平凉崆峒镇优化“互联网+政务服务” 全面推进无纸化办公降低行政成本
中国兰州网9月25日讯(记者龙亭睿)9月25日下午,“2017重点网媒甘肃行”媒体团一行来到平凉崆峒镇便民服务大厅进行采访,走进基层一线体验平凉市无纸化办公带来的高效率工作。
无纸化办公是指在不用纸张办公,在无纸化办公环境中进行的一种工作方式,无纸化办公需要硬件、软件与通信网络协力才能达到的办公体验。无纸化办公它让人们告别了“一支笔、一张纸”的传统工作方式,是对传统办公方式的颠覆性变革。它也是提高行政效率,降低行政成本,建设高效的现代服务型政府的重要内容。
2008年,平凉市率先在全省建成覆盖市、县(区)、乡各单位的政务专网,部署了办公系统,至2013年实现全市各单位之间非涉密公文的电子化传输,极大地提高了行政效能,降低了行政成本,累计节约印刷、邮寄、人工等直接费用近亿元,取得了突出的成绩。在平凉无纸化办公系统已普及到乡镇一级。
“现在实行了无纸化办公,我们都轻松了很多,也方便、高效了很多,可以直接在电脑和手机上收取文件,取文件也不用跑来跑去了,真是既方便又节省了资源!”崆峒镇便民服务大厅的工作人员深有感触地说。
在推进全镇无纸化移动化办公方面崆峒镇积极响应区委区政府号召,领导上行下效,带头学带头用,模范使用无纸化办公系统手机APP进行批示公文,为推广无纸化办公运行起到了决定性的作用;镇村两级干部针对新版无纸化办公系统的高效、便捷特点,第一时间建立了详细的公文流转办理流程,使工作人员责任明确,权限分明,具体事务落实到人,查有所依,杜绝了推脱、扯皮现象;为全面推广无纸化办公,提高单位办事效率和降低办公成本,使管理趋于完善,崆峒镇下一步将全面加强学习应用无纸化办公,实现全镇无纸化办公全覆盖。
截止目前,在崆峒镇机关、村委会干部都能熟练操作系统,现已办理流转公文974份,正在办理公文161份。
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