低碳环保省时高效 甘肃平凉市力推无纸化办公(图)

　　本网记者 杨梦园 文/图

　　随着人们对环保意识的增强，以及各行业对办公模式需求的不断升级，在现代化、信息化建设步伐的逐步加快的今天，无纸化办公已经由概念逐渐应用到多个行业领域中。近年来，平凉市委、市政府高度重视无纸化办公的应用，把无纸化办公作为平凉市电子政务建设的重要内容并采取有力措施推进，以此来提高工作效率、提升行政效能、节约行政经费。

　　应用效果显著 政府职能转变发挥明显作用

　　平凉市网信办主任张晓刚说：“以前，党政机关下发纸质文件，需要通过邮政局向下邮寄，或者安排专人专车分送，传递速度慢、效率低、成本高，一份纸质文件从定稿、印制、分发及相关单位收阅处理，大致需要3到4天的时间。而推行无纸化办公后，只需轻点鼠标或打开手机APP，仅用几分钟的时间就可以完成公文的分发、传送和收阅，一个或者半个工作日，便完成了一份电子公文的收阅处理”。记者在实地采访中发现，利用办公系统收发电子公文已成为平凉各级党政机关工作人员的习惯，办公系统每天实时在线人数500人以上，市、县(区)四大家简报、通知、通报等非涉密性文件均停发了纸质文件，全部通过办公系统收发电子公文进行处理，并且平凉市各类会议通知、报名也实现了无纸化。

　　据张晓刚介绍，2013年平凉市部门间公文无纸化传输目标已全部实现，累计收发电子公文1600万份，收发邮件40.6万份，会议通知报名27.5万次，节省纸张、印刷、邮寄及取送等直接成本共计1.6亿元。对提高工作效率、节约运行成本、促进政府职能转变发挥了明显作用。实现了办公手段由传统纸质向电子化、移动化的变革”。

　　文件收发签批打破时间空间界限

平凉市民族事务委员会主任张天岩展示操作无纸化办公App

　　平凉市民族事务委员会主任张天岩告诉记者，从2016年3月开始市民委开始使用平凉综合办公平台，截至目前，收发各类文件1000余件，通知49件，短短一年的时间在办公耗材上累计减少支出30%以上，节省了时间，提高了办理效率。

　　平凉市崆峒区网信办主任袁忠利向记者介绍，目前崆峒区网信办主动适应“互联网+政务服务”的发展趋势，现已实现128个单位间的公文传输和单位内部公文移动化、无纸化办公应用。自2009年开始至今，通过平凉市政务专网系统累计收发文件达90万份，不仅提高了各单位信息化、移动化办公的水平，也大大减少了文件收发签批时间，同时减少了办公经费开支。原本需要3小时路程才可取到的文件现在只需几秒钟，并且责任到人，避免了拖沓扯皮现象。

　　据悉，平凉市无纸化办公工作的全面推进还将继续加强安全保密环节的把控，规范、细化工作流程，加强工作实行的监督考核，预计今年年内实现全市各级党政机关整体覆盖，到2018年覆盖到村级。