甘州税务:你早我更早,一次就办好
临近年底,办税服务厅又迎来了一年中的办税高峰期,纳税人来得越来越早,等的人越来越多,等待过程难免有一丝焦躁。如何让办税等待变得短暂又轻松,就成了甘州区税务局办税服务厅的一件大事。
经过仔细观察、与纳税人交谈和认真分析,大家找到了问题症结,用三个暖心小举措提供贴心服务,缓解纳税人办税等待的困扰。
提前开门更称心
今天就想着早些来叫个号,没想到来了还没到叫号时间,我就代开上发票了!”甘州区李娜布艺商行的会计王丽欣喜地说道。
原来,每到申报高峰期,纳税人担心来迟了排队人多办不上,所以总会比正常上班时间提前十几分钟甚至半个小时到。天冷,在大厅门外等待,冻得跺脚又搓手。了解到这一情况后,办税服务厅及时调整服务时间,不仅往后延,还往前提,最大限度拉长办税时间。每天早上8点、中午2点,都安排有两个窗口的人员提前开门、提前准备、提前受理业务,尽量缩短纳税人等待时间。
窗口人员提前受理涉税业务
让纳税人由来得早吃“闭门羹”变成“来即办”,由“早等早办”变成了“不等就办”,甘州区办税服务厅提前开门的新举措,一方面缩短了纳税人等待时间,另一方面也有效缓解了办税厅拥堵状况。
一块坐垫暖人心
今天来,大厅的凳子上居然铺着垫子。公交车上坐了一路冰椅子,到这里却热乎乎的!” 张掖市金大地农资有限责任公司的会计魏爱花感叹道。
办税厅里有了暖心坐垫
这几天纳税人进来宁可站着也不愿坐着等,秩序有点乱,怎么回事呢?细心的办税厅工作人员发现,原来纳税人是嫌凳子太冰。本来天就冷,再坐冰凳子,感觉不舒服,所以宁可站着。于是甘州区办税服务厅就精心设计订做了一批坐垫。漂亮的夹棉坐垫,既保留了税务蓝的整体色调,又融合了白色花边等元素,看着美观,坐上去也很舒适,颇有家的温馨和温暖。
“冷板凳”变成“暖热垫”,办税等待也由“如坐针毡”变成“如沐春风”,纳税人心里踏实了,办税厅也恢复了往日井然有序的状态。
电话沟通更省心
幸亏你替我给分局打电话确认了一下,要不我又走错地方了。”甘肃煜丰建筑工程有限公司的会计卢建峰前来领取专票(百万元版)行政许可决定书,因为管理分局由原来的大满分局变更成了三分局,分局地址也由东大街变成了马神庙街,受理完他的增值税专用发票最高开票限额申请后,办税厅及时电话联系了管理分局,让他前去分局进行核查和审批。
导税员为纳税人预约管理分局
因为“三定”后分局调整、管户迁移问题,纳税人走错分局、找错地方的事时有发生,经常在办税厅和分局之间多次跑、多次等。办税服务厅发现这一情况后,主动与各管理分局沟通,凡是电话沟通能解决的,就电话沟通解决,不再让纳税人多跑路;需要纳税人跑路的,也由分局和办税服务厅人员提前电话预约,详细告知纳税人需准备资料、具体办税流程等,保证纳税人“最多跑一次”就办结业务。
一个电话也许就一、两分钟,却让纳税人由 “找着办”变成“预约办”和“即时办”,受理信息尽快审批,涉税业务尽快办结,省下了不少跑路时间。
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