定西市公共资源交易中心运用“五步法”确保政府采购项目交易系统成功升级上线
为进一步提升党史学习教育成效,市公共资源交易中心以“数字化交易平台”建设作为“为民办实事”的重要抓手,着力推进“互联网+公共资源交易”深度融合,推动公共资源交易事业开新局,分批次推进各类公共资源电子交易系统上线运行,提升公共资源交易的电子化、智能化、专业化水平,切实增强公共资源交易平台优化营商环境的“软实力”。截止目前,政府采购项目交易系统完成测试并开始试运行,已受理交易项目4个。
一是深入调研提需求,确保系统研发有的放失。为提高政府采购工作效率,优化工作流程,增强工作人员协同办公能力,切实加强科室之间配合力度,靠实工作人员责任,深入采购代理机构征求意见建议,提出建设性意见15条,并全部采用。
二是精心测试攻难点,确保发现问题及时解决。新系统研发完成后,中心多次组织采购人、代理机构进行线上模拟测试,首次模拟测试发现并反馈问题46条。二次测试由市政府采购中心代理进场项目,既当代理又当核验工作人员,及时反馈发现问题17条。为加快上线进度,在测试期间,中心工作人员发扬能吃苦能奉献的精神,主动放弃周末休息时间,晚上加班加点,为系统上线稳定运行奠定了坚实的基础。
三是制作手册明流程,确保科室人员业务熟练。按照政府采购项目交易流程,新系统将原有的项目场地预约、项目注册、采购文件发布、采购公告发布进行合并后一次提交核验,并制作《政府采购交易升级系统操作手册》。通过流程的合并,提高了工作效率,提供了更为快捷方便的服务,工作人员按照操作手册多次对政府采购平台业务系统进行模拟操作,熟悉操作界面、系统程序及操作流程,确保新系统正式运行后,真正做到提质增效。
四是强化协调优服务,确保进场项目顺利交易。坚持问题导向,通过微信、QQ、电话等多种方式积极指导采购人及代理机构按照采购流程,积极协调解决新系统中出现的问题,坚持对采购人及代理提出的问题日记录、日汇总、日反馈、周总结,并一盯到底,做到问题不解决决不松手。
五是细化责任强管理,确保系统运行安全顺畅。对政府采购业务系统运行进行分工管理,科室经办人负责对新系统进行测试,并将测试中发现的问题进行记录,同时将问题提出后经科室人员共同讨论商定解决方案。科室负责人负责对各方测试出现的问题及商讨方案及时汇总,衔接相关业务科室对新系统中发现的问题及时解决,有效保证了采购平台业务系统安全稳定运行。
政府采购项目全流程电子化交易系统的升级上线,将为各方交易主体提供更加方便快捷的服务,大幅降低运行成本并提升质效,持续促进政府采购营商环境优化。(任静丽)
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