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平凉市档案馆开展档案数字化工作

2024-09-06 14:25 来源:平凉日报

  原标题:市档案馆开展档案数字化工作

  中国甘肃网9月6日讯 据平凉日报报道(记者 杨曼艺)日前,为加快推进档案数字化建设步伐,提高档案信息化管理水平和应用水平,经过前期会议研讨、预算,市档案馆有序开展馆藏档案数字化工作,为广大群众档案查阅利用提供便利。

  项目实施过程中,严格遵照《平凉市档案馆纸质档案数字化服务外包工作管理办法(试行)》,做好人员设备管理、档案出入库登记、档案实体管理、数字化加工现场管理、数据管理等工作,并安排专人对此项工作实时监督、指导、抽检,严格按照《纸质档案数字化规范》(DA/T31-2017)完成数字化成果检查验收工作。对发现的问题即时督促整改,把控好数字化成果的质量。

  为确保项目顺利进行,市档案馆及时对数字化工作人员进行岗位培训,签订保密协议,严格做好档案交接登记手续,建立健全保密制度和人员管理制度,真正做到人员到位、制度到位。同时,在数字化加工场所安装了安全监控设备,对档案数字化加工场所进行全方位无死角监控,确保档案信息的绝对安全。

  据了解,本着以数字化提升查档利用效率,在开展数字化加工过程中,市档案馆重点选择馆藏利用面广、利用率较高的档案全宗优先开展全文数字化加工,本年度主要集中对馆藏的民国文书档案进行数字化加工。这一工作能够完成馆藏1236卷民国文书档案的档案校对和资源整合,对实体档案的保护和利用具有重要意义。

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