嘉峪关市档案工作高质量发展综述
原标题:锚定目标要求 履行神圣使命
——我市档案工作高质量发展综述
张丽华
档案工作存史资政育人,是一项利国利民、惠及千秋万代的崇高事业。近年来,我市档案部门聚焦习近平总书记对档案工作提出的“四个好”“两个服务”目标要求,全面加强党对档案工作的领导,大力推进档案治理、资源、利用、安全体系建设,忠诚履行“为党管档、为国守史、为民服务”神圣使命,推动档案工作走向依法治理、走向开放、走向现代化,以档案工作高质量发展成效为全面建设社会主义现代化幸福美好嘉峪关厚植基础、积蓄动力。
建机制、强监管,不断提升档案治理效能
构建高效工作机制。市委办公室充分发挥统筹协调的作用,将档案工作纳入办公室工作总体布局,建立“办局一体、局馆协同、双馆联用”工作机制,充分发挥办、局、馆各自优势,全力提升档案工作质量和水平。加强与宣传、市场监管、住建等部门对接,鼓励、引导、规范社会力量参与档案事业,构建了党委领导、党办牵头、局馆联动、部门协作、社会参与的档案工作格局。
加强法治宣传教育。制定档案“八五”法治宣传教育规划,扎实开展“法律八进”宣教活动,分级分类开展精准普法,形成学法、守法、用法良好氛围。
坚持常态化宣传与关键节点宣传相结合,开通“嘉峪关档案”微信公众号,依托“6·9”国际档案日、“12·4”国家宪法日等重要时间节点,运用各类平台和载体,创新开展档案法规和档案知识宣传教育,扩大档案影响力。
健全档案规章制度。出台关于加强和改进新形势下全市档案工作的实施意见、档案工作考核办法、市档案馆收集档案范围实施细则等制度办法,全面推行机关档案分类方案、文件材料归档范围和档案保管期限表三合一制度,不断提高档案工作法治化、规范化、科学化水平。
严格规范监督执法。加强执法监督与业务监管,综合运用“双随机、一公开”、“互联网+监管”、工作责任制考核等方式,强化对党政机关、国有企业和重点行业、重点领域的监督检查,以查促建、以查促管。依法依规对全市档案服务企业备案登记,严格执法监督,促进档案服务外包工作更加规范有序。
扣中心、强服务,充分彰显档案担当作为
围绕学习贯彻党的二十大精神主动担当作为。开展以“喜迎二十大·档案颂辉煌”为主题的宣传活动,通过发表署名文章、接受电视专访、开展主题宣讲、知识答题等线上线下活动,营造浓厚氛围。把学习习近平总书记重要批示精神及新修订的《档案法》《甘肃省档案条例》相结合,与档案职责使命相贯通,推动精神落实落地。
围绕全市经济社会发展大局主动担当作为。清单式推进重大活动和突发事件档案工作,制订我市加强重大活动和突发事件档案工作实施方案和工作清单,“十四五”以来,市档案馆接收“双促双增”精准帮扶、“疫情防控”、党史学习教育等重大活动档案499卷、文书档案2315 件,同时加快档案资源数字化进程,馆藏文书档案数字化率达到97.2%。强化重点建设项目档案工作,规范项目档案登记、验收和监督指导,不断提高项目档案管理水平。
围绕践行以人民为中心发展理念主动担当作为。加强就业、社保、教育、医疗、婚姻等民生档案工作,将各类专业档案、民生档案等纳入市档案馆接收范围,做到应收尽收。加大档案开放力度,优化档案查阅利用服务,提供函查、电话查、微信查等快捷查询方式,建立“异地查档、跨馆出证”利用工作机制,实现馆际间档案信息资源共享,群众满意度持续提升。“十四五”以来,提供查询707人次、查阅档案7691卷/件。
筑防线、强基础,全面夯实档案安全根基
强化档案安全检查。以市档案馆为重点,对全市机关企事业单位、城市社区及镇村档案室开展安全评估检查,及时消除存在的安全隐患。通过检查,全市档案安全管控机制更为健全,档案制度更为完善,突发事件应急处置预案普遍建立,档案数据安全有效保障,无档案安全事故发生。
强化档案安全管理。狠抓馆库设施和日常管理,严格落实“八防”要求,筑牢人防、物防、技防、联防“四道”防线,市档案馆和各级档案室对馆藏(室藏)档案清库盘查,未发现丢失、损毁情况。狠抓档案数字资源安全,完善档案信息安全和保密管理措施,实行异质异地备份管理,市档案馆已开展异地容灾备份6批,备份数据1251GB,确保档案实体和信息绝对安全。
强化基础设施建设。投资4898万元,建成占地面积10000平方米、总建筑面积7185.36平方米的市档案馆新馆,可满足我市今后30—50年档案保管需要,为建设集档案安全保管基地、爱国主义教育基地、档案利用服务中心、档案信息查阅中心、电子文件管理中心“五位一体”功能的国家综合档案馆和数字档案馆夯实基础设施保障。
强化档案人才支撑。加强档案培训,组织全市档案员参加全国、全省档案专业技术继续教育、建设项目等线上培训,每年举办业务培训班,“十四五”以来累计培训1500余人次。加强人才培养管理,建立档案人员信息数据库,加快建立档案专家库,引导参与重大建设项目档案验收、基础业务指导、档案信息化建设等工作,以各方档案人才为支撑推进全市档案事业高质量发展。
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